Saturday, September 21, 2013

Solusi Mengatasi Menurunnya Motivasi Karyawan



SOLUSI MENGATASI MENURUNNYA MOTIVASI KARYAWAN

            Secara umum, sebuah perusahaan dapat berjalan dengan baik, jika minimal terdapat tiga sumber daya utama, yaitu : sumber daya fisik, modal, dan Sumber Daya Manusia. Sumber daya fisik meliputi peralatan, dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk proses operasional, produksi, dan marketing. Sumber daya modal merupakan dana yang dibutuhkan untuk kelangsungan perusahaan sebelum perusahaan mulai menghasilkan keuntungan, ataupun ketika sebuah perusahaan akan melakukan pengembangan. Sumber daya modal ini biasanya berasal dari para shareholder ataupun pinjaman dari bank. Dan sumber daya ketiga adalah Sumber Daya Manusia. Sumber daya yang ketiga ini merupakan sumber daya yang paling penting di antara ketiganya, hal tersebut karena manusia-lah yang menjalankan kedua sumber daya yang lainnya.

            Ketika sebuah perusahaan berisi orang- orang berkualitas, dan siap berkontribusi, maka perusahaan tersebut akan menjadi kompetitif, dan potensial. Salah satu hal penting yang harus kita perhatikan adalah bahwa karyawan akan berkontribusi maksimal jika memiliki kompetensi dan motivasi yang baik. Untuk cara meningkatkan kompetensi karyawan akan saya bahas di dalam materi yang lain, sedangkan di dalam pembahasan kali ini saya akan berfokus pada motivasi karyawan.

            Oleh karena itu, kita mulai dari pengertian motivasi. Apakah motivasi itu ? Motivasi adalah suatu gairah, semangat, kekuatan yang menggerakkan seseorang bekerja. Semakin besar motivasi seseorang di dalam bekerja, maka semakin baik kinerjanya, dan ketika menghadapi kendala di dalam pekerjaannya, orang tersebut juga akan lebih dapat menghadapinya.

            Sebenarnya, di dalam diri setiap karyawan terdapat motivasi, yang dapat kita sebut dengan Inner Motivation. Inner Motivation dapat menjadi redup, dan dapat pula menjadi semakin besar. Seperti seorang penebang pohon yang terus- menerus menggunakan kapaknya tanpa henti, maka lama kelamaan kapak tersebut akan menjadi tumpul, dan akibatnya, penebang pohon tersebut tidak dapat bekerja dengan maksimal lagi. Cara paling efektif adalah dengan memberikan waktu jeda, dan mempergunakan waktu jeda tersebut untuk beristirahat dan mengasah kapaknya. Misalnya, jika penebang pohon ditugaskan untuk menebang 10 pohon sehari, maka cara yang efektif adalah dengan melakukan jeda dan mengasah kapaknya setiap menebang satu buah pohon, atau bisa juga setiap setelah menebang dua buah pohon, tergantung dari kondisi dan kebutuhan.

            Demikian juga dengan motivasi karyawan, suatu kali pasti akan mengalami penurunan. Jika menurunnya motivasi karyawan tersebut tidak segera ditangani, maka kinerja mereka akan turun, dan kemungkinan terjelek adalah mereka resign dari perusahaan kita. Bagi para pemilik perusahaan, para manager, ataupun director suatu perusahaan pastinya telah sering mendengar ataupun mengalami suatu situasi di mana orang- orang terbaiknya mengalami penurunan kinerja, dan akhirnya mengundurkan diri. Jika hal ini terus- menerus terjadi, yaitu orang- orang terbaik perusahaan mengundurkan diri, maka akan menjadi suatu kehilangan besar.

            Bagaimana cara mengantisipasi agar hal tersebut tidak terjadi ? Bagaimana juga caranya agar setiap karyawan dapat berkerja dengan semangat yang tinggi, dan tidak melulu tergantung dari besar/ kecilnya income yang mereka dapatkan ? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, terlebih dahulu kita analisa faktor- faktor apa saja yang menyebabkan penurunan motivasi karyawan. Penyebabnya ada beberapa faktor, yaitu sebagai berikut :

1.    Income

2.    Tuntutan standard kerja perusahaan yang dirasa semakin berat

3.    Hubungan dengan atasan, dan rekan kerja (situasi kerja) yang tidak harmonis dan tidak sinergis

4.    Sistem kerja yang dirasa semakin memberatkan, dan tidak menguntungkan

5.    Janji yang tidak ditepati perusahaan

6.    Faktor internal ( kesulitan/ persoalan pribadi)


Berdasarkan faktor penyebab penurunan motivasi karyawan di atas, dapat kita simpulkan bahwa ternyata, faktor Income yang didapatkan hanya merupakan salah satu penyebab, bukan satu- satunya. Artinya adalah bahwa seringkali, ketika motivasi karyawan menurun, solusi untuk melakukan Remunerasi ( menaikkan income) bukanlah cara yang tepat sasaran. Hal tersebut tidak akan mengatasi menurunnya motivasi karyawan yang bersangkutan. Jika kita perhatikan alasan nomor 2 sampai nomor 6, faktor- faktor tersebut merupakan salah satu tanda- tanda keletihan, baik secara mental, maupun fisik dari karyawan.

            Oleh karena itu, seperti penebang pohon yang harus menyediakan waktu jeda untuk beristirahat dan mengasah kapaknya setiap menebang satu pohon, demikian juga dengan karyawan Anda yang membutuhkan waktu jeda untuk mengasah dan membangkitkan motivasi mereka kembali. Mengasah kapak ini dapat dilakukan dengan cara memberikan mereka Coaching dan training, idealnya satu hingga dua kali dalam setahun. Berikanlah kepada mereka waktu jeda dari pekerjaan mereka dengan memberikan pelatihan dan training motivasi kepada mereka.

            Salah satu bentuk training yang paling efektif adalah dengan metode Coaching dan Workshop. Mengapa demikian ? Hal tersebut karena metode coaching merupakan salah satu metode training yang bertujuan untuk membangkitkan potensi terbaik para karyawan. Para peserta coaching akan dicoach secara personal, dan dibimbing untuk melakukan evaluasi kinerja, menyusun strategi, serta   mempraktekkan materi training. Berbeda dengan format seminar, di dalam metode coaching, para peserta akan diberikan tips- tips praktis yang mudah dipraktekkan, dan dibimbing sampai BISA!!

Salam Juara !

Anda boleh koq menyebarkan artikel ini kepada sebanyak mungkin orang, namun dengan tetap menyertakan informasi di bawah ini ya.


Penulis : 
Herry Santoso
-       Penulis buku “6K : Ilmu Rahasia Sang Pemenang”, Penerbit : Gramedia, 2014
-       Motivator and Trainer

Twitter       : @herrytrainer
FB             : herrymotivator
Instagram : @herrymotivator

Untuk mengundang Herry Santoso untuk memberikan Coaching, Training, dan Motivasi di Perusahaan Anda, silakan menghubungi Consultant kami :
Prosma Institute

Phone : 085100 465050 / 0811 959 3004
                 www.prosmainstitute.com 
                 www.prosmainstitute.com